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Datenschutzhinweis für unsere Mitglieder
Mitteilung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (EU-Verordnung Nr. 679/2016)

Gemäß Art. 13 der DSGVO 679/2016 informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Katholischen Verband der Werktätigen (KVW) und die Ihnen zustehenden Rechte.
Der KVW gewährleistet, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten und insbesondere Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten ungeachtet Ihrer Staatsangehörigkeit oder Ihres Aufenthaltsortes gewahrt bleiben.
 
Dateninhaber
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist
Katholischer Verband der Werktätigen – Verein mit Rechtspersönlichkeit
Pfarrplatz 31
39100 Bozen
Steuer-Nr.: 80006160214
MwSt.-Nr.: 01163950213
Tel. 0471 300214
Fax 0471 982867
E-Mail: landesleitung@kvw.org
 
Personenbezogene Daten, die wir erheben
Der KVW verarbeitet im Rahmen seiner institutionellen Vereinstätigkeit Ihre personenbezogenen Daten, wobei es sich um personenbezogene Daten allgemeiner Natur (Name, Nachnahme, Geburtsdatum und -ort, Steuernummer, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer) handelt.

Art der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren vorgenommen und beinhaltet alle für die entsprechende Verarbeitung notwendigen Vorgänge wie z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen ,das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
  • Die personenbezogenen Daten werden vom KVW verwendet, um die vom Statut vorgesehenen Vereinsaufgaben gegenüber den Mitgliedern zu erfüllen.
  • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten um Marktforschung und interne Weiterentwicklung zu betreiben, sowie für die Ausarbeitung von Mitgliederstatistiken.
  • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die Verwaltung und Koordination der ehrenamtlichen Tätigkeiten der Vereinsmitglieder.
  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung von Informationsschreiben und Veranstaltungshinweisen des Vereins, sowie der Vereinszeitschrift.
 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck;
  • die Erfüllung unseres Mitgliedsverhältnisses mit Ihnen bzw. die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die aufgrund Ihrer Anfrage und Ihres Interesses an unserem Verein erfolgen;
  • die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der KVW unterliegt;
  • die Wahrung von berechtigten Interessen des KVW und dessen Organisationen für die Erfüllung der im Statut des KVW vorgesehenen Zwecke.

Weitergabe der Daten
Im Sinne obgenannter Ziel- und Zweckbestimmungen werden die vom KVW verarbeiteten personenbezogenen Daten folgenden Stellen übermittelt:
  • der öffentlichen Verwaltung und den öffentlichen Behörden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist;
  • Dienstleistern, Freiberuflern, Beratern, und anderen Unternehmern, die uns in der Ausübung unserer Tätigkeit unterstützen;
  • der mit dem Versand der Vereinszeitschrift, Informationsschreiben und Veranstaltungshinweisen beauftragten Druckerei
  • Unternehmern, die mit dem Versand von Zeitschriften, Broschüren, Einladungen zu Tagungen oder Veranstaltungen oder anderem Werbematerial beauftragt sind;
  • den Organisationen des KVW für die Erfüllung der im Statut des KVW vorgesehenen Zwecke. Die Organisationen des Katholischen Verbands der Werktätigen KVW sind Vereine mit Rechtspersönlichkeit, als auch Gesellschaften, deren Tätigkeit dem institutionellen Sinn der Statuten des Katholischen Verbandes der Werktätigen entspricht. Dazu zählen KVW Service GmbH, KVW Reisen GmbH, KVW Bildung, KVW Südtiroler in der Welt, Arche im KVW, KVW Hilfsfons, KVW Jugend.
Verarbeiten die oben genannten Empfänger die Daten im Auftrag von und für vom KVW festgelegte Zwecke, so werden diese Auftragsverarbeiter vom KVW verpflichtet hinreichende Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu bieten.


Verwendung von Fotos mit Ihrer Einwilligung
Bei Veranstaltungen des KVW können Video- und/oder Fotoaufnahmen gemacht werden, die auf unserer Homepage, in unserer Vereinszeitschrift, Social Media oder anderen Kommunikations-Kanälen veröffentlicht werden. Dies geschieht zum ausschließlichen Zweck, um über die Veranstaltungen und Tätigkeiten des KVW zu berichten. Wir werden die Video- und/oder Fotoaufnahmen nur dann veröffentlichen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen mittels E-Mail an landesleitung@kvw.org.
 
Aufbewahrung der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke notwendig ist und/oder, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Nach diesem Zeitraum werden wir die personenbezogenen Daten auf sichere Weise löschen. Falls Daten nach diesem Zeitraum für analytische, statistische, historische oder andere legitime Geschäftszwecke benötigt werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um diese Daten zu anonymisieren. 
 
 
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Dateninhaber zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
 
Um Ihre Einwilligung zur Datennutzung zu widerrufen oder die Betroffenenrechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:
 
Katholischer Verband der Werktätigen – Verein mit Rechtspersönlichkeit
Pfarrplatz 31
39100 Bozen
Steuer-Nr.: 80006160214
MwSt.-Nr.: 01163950213
Tel. 0471 300214
Fax 0471 982867
E-Mail: landesleitung@kvw.org
Diese Rechte stehen Ihnen selbstverständlich unentgeltlich zu. Für die Zurverfügungstellung von mehr als einer Kopie der personenbezogenen Daten kann ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangt werden.
 
Die Freiwilligkeit der Datenmitteilung
Die Mitteilung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Mitgliedschaft beim KVW erforderlich ist. Stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereit können wir Sie nicht als Mitglied in unseren Verein aufnehmen. Davon ausgenommen ist die Verarbeitung von Foto- und/oder Videoaufnahmen, für die wir Ihre vorherige Einwilligung benötigen, welche Sie jederzeit widerrufen können.