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Mitteilung im Sinne des gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30.06.2003 "DATENSCHUTZKODEX"
Gemäß Art. 13 des gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 informieren wir Sie, dass die "Südtiroler in der Welt - Arbeitsstelle für Heimatferne" in den Besitz Ihrer personenbezogenen Daten gelangt, wobei es sich ausschließlich um personenbezogene Daten allgemeiner Natur handelt.
Die "Südtiroler in der Welt - Arbeitsstelle für Heimatferne" gewährleistet im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung der Rechte und Grundfreiheiten sowie der Würde des Betroffenen, im Besonderen in Bezug auf die Privatsphäre, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten erfolgt.
Art der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird mit und ohne elektronische Hilfsmittel (PC) vorgenommen und beinhaltet alle für die entsprechende Verarbeitung notwendigen Vorgänge laut Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des GVD Nr. 106 vom 30. Juni 2003. In jedem Falle erfolgt die Datenverarbeitung unter Beachtung aller Sicherheitsmaßnahmen, die die Geheimhaltung garantieren. Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch ehrenamtliche Mitarbeiter/innen (z.B. Ortsvorsitzende) des Vereins, durch hauptamtliche Mitarbeiter/innen in den Büros und durch externe Mitarbeiter/innen, die mit Wartungsarbeiten betraut sind.
Ziel- und Zweckbestimmung der Datenverarbeitung
- Die personenbezogenen Daten werden von "Südtiroler in der Welt - Arbeitsstelle für Heimatferne" verwendet, um die vom Statut vorgesehenen Aufgaben zu erfüllen.
- Einhaltung der Vorgaben der Gesetze, Verordnungen, der EU-Bestimmungen sowie zivil- und steuerrechtliche Normen.
- Notwendigkeiten in Zusammenhang mit der institutionellen Tätigkeit unseres Vereines, zum Beispiel Ausarbeitung von Heimatfernenstatistiken.
- Zusendung von Informationsschreiben, Veranstaltungshinweisen des Vereines, von Broschüren und anderem Werbematerial; Marketing und Marktforschung (per Post, Fax oder E-Mail); die Zusendung kann auch durch andere Strukturen des KVW, denen die Daten (siehe unten) weitergegeben werden, erfolgen.
- Zusendung der Heimatfernenzeitschrift, sofern gewünscht.
Weitergabe der Daten
Im Sinne obgenannter Ziel- und Zweckbestimmungen werden die von der Arbeitsstelle für Südtiroler Heimatferne verarbeiteten personenbezogenen Daten folgenden Stellen übermittelt, sofern sich dazu die Notwendigkeit ergibt;
- der öffentlichen Verwaltung und den öffentlichen Behörden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.
- Freiberuflern, Beratern (z.B. Steuer-, Arbeitsrechts-, Unternehmensberatern), wenn besagte Mitteilung für die Arbeit der "Südtiroler in der Welt - Arbeitsstelle für Heimatferne" notwendig oder sinnvoll ist.
- der mit dem Versand der Heimatfernenzeitung beauftragten Druckerei
Firmen, die mit dem Versand von Zeitschriften, Broschüren, Einladungen zu Tagungen oder Veranstaltungen oder anderem Werbematerial beauftragt sind.
- Die Daten werden bei Bedarf den Gliederungen (Strukturen) des KVW, so wie unseren Mitgliedsvereinen (Auslandsvereine lt. Statut), den jeweiligen KVW Ortsgruppen und bei Gruppenveranstaltungen den jeweiligen TeilnehmerInnen weitergegeben oder zur Verfügung gestellt. Die Weitergabe erfolgt für die Erfüllung der im Statut vorgesehenen Zwecke.
Die Freiwilligkeit der Datenmitteilung
Die Mitteilung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Die "Südtiroler in der Welt - Arbeitsstelle für Heimatferne" weist aber darauf hin, dass das Fehlen, die Falschmitteilung der Daten oder die Verweigerung der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten, es der "Südtiroler in der Welt - Arbeitsstelle für Heimatferne" unmöglich macht, die die Personen zu verwalten, und somit ihre Interessen zu wahren (z.B. Zusendung Heimatfernenzeitung).
Rechte des Betroffenen
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die es betreffen und dass diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden, sofern sie noch nicht gespeichert sind. Sie können Auskunft verlangen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, über den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung, über das angewandte System, über den Rechtsinhaber und über den Verantwortlichen.
Desweiteren können Sie in Erfahrung bringen, welchen Personen oder Kategorien von Personen die genannten Daten übermittelt werden können bzw. die davon Kenntnis erlangen könnten.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung über Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Daten, die die eigene Person betreffen, zu erhalten.
Sie können die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten verlangen; Sie können auch verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
Sie haben das Recht, sich ganz oder teilweise der Verarbeitung Ihrer Daten, aus gerechtfertigten Gründen zu widersetzen. Ohne Angabe eines bestimmten Grundes können Sie sich der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zum Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation widersetzen.
Gegenständliche Rechte können auch über einen Beauftragten mittels Anfrage an den genannten Rechtsinhaber mittels Einschreiben oder E-Mail suedtiroler-welt@kvw.org geltend gemacht werden.
Erich Achmüller, gesetzlicher Vertreter der
"Südtiroler in der Welt - Arbeitsstelle für Heimatferne"
Pfarrplatz 31
39100 Bozen
Tel. 0471 300213
Fax 0471 982867
