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Mitteilung im Sinne des gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30.06.2003 „DATENSCHUTZKODEX“

Gemäß Art. 13 des gesetzesvertretenden Dekretes Nr. 196 vom 30. Juni 2003 informieren wir Sie, dass der KVW auf Grund Ihrer Mitgliedschaft in den Besitz Ihrer personenbezogenen Daten gelangt, wobei es sich ausschließlich um personenbezogene Daten allgemeiner Natur handelt.

Der KVW gewährleistet im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung der Rechte und Grundfreiheiten sowie der Würde des Betroffenen, im Besonderen in Bezug auf die Privatsphäre, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten erfolgt.

Art der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird mit und ohne elektronische Hilfsmittel (PC) vorgenommen und beinhaltet alle für die entsprechende Verarbeitung notwendigen Vorgänge laut Art. 4, Absatz 1, Buchstabe a des GVD Nr. 106 vom 30. Juni 2003. In jedem Falle erfolgt die Datenverarbeitung unter Beachtung aller Sicherheitsmaßnahmen, die die Geheimhaltung garantieren. Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch ehrenamtliche Mitarbeiter/innen (z.B. Ortsvorsitzende) des Vereins, durch hauptamtliche Mitarbeiter/innen in den Büros und durch externe Mitarbeiter/innen, die mit Wartungsarbeiten betraut sind.

Ziel- und Zweckbestimmung der Datenverarbeitung:
  • Die personenbezogenen Daten werden vom KVW verwendet, um die vom Statut vorgesehenen Aufgaben für die Mitglieder zu erfüllen
  • Einhaltung der Vorgaben der Gesetze, Verordnungen, der EU-Bestimmungen sowie zivil- und steuerrechtliche Normen
  • Einhaltung eventueller vertraglich festgelegter Pflichten gegenüber dem Mitglied
  • Notwendigkeiten in Zusammenhang mit der institutionellen Tätigkeit unseres Vereines, zum Beispiel Ausarbeitung von Mitgliedstatistiken,
  • Zusendung von Informationsschreiben, Veranstaltungshinweisen des Vereines, von Weiterbildungsbroschüren und anderem Werbematerial; Marketing und Marktforschung (per Post, Fax oder E-Mail); die Zusendung kann auch durch andere Strukturen des KVW, denen die Daten (siehe unten) weitergegeben werden, erfolgen.
  • Zusendung der Vereinszeitschrift, sofern gewünscht
  • Versicherungserfordernisse

Weitergabe der Daten
Im Sinne obgenannter Ziel- und Zweckbestimmungen werden die vom KVW verarbeiteten personenbezogenen Daten folgenden Stellen übermittelt, sofern sich dazu die Notwendigkeit ergibt;
  • der öffentlichen Verwaltung und den öffentlichen Behörden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist
  • Versicherungsgesellschaften, mit denen der KVW im Bereich der Versicherung der Mitglieder zusammenarbeitet
  • Freiberuflern, Beratern (z.B. Steuer-, Arbeitsrechts-, Unternehmensberatern), wenn besagte Mitteilung für die Arbeit des KVW notwendig oder sinnvoll ist
  • der mit dem Versand der Vereinszeitung beauftragten Druckerei
  • Firmen, die mit dem Versand von Zeitschriften, Broschüren, Einladungen zu Tagungen oder Veranstaltungen oder anderem Werbematerial beauftragt sind
  • Die Daten werden bei Bedarf den Gliederungen (Strukturen) des KVW weitergegeben oder zur Verfügung gestellt. Die Weitergabe erfolgt für die Erfüllung der im Statut vorgesehenen Zwecke. Die Gliederungen des KVW sind sowohl interne Dienste als auch Vereine oder Gesellschaften mit eigener Rechtsperson, die aber immer im Sinne der KVW Statuten tätig sind. Dies sind insbesondere KVW Bildung, KVW Service GmbH, Patronat KVW/ACLI, KVW Reisen GmbH; Arche im KVW, Südtiroler in der Welt, Berufs- und Interessengruppen im KVW.

Die Freiwilligkeit der Datenmitteilung
Die Mitteilung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Der KVW weist aber darauf hin, dass das Fehlen, die Falschmitteilung der Daten oder die Verweigerung der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten, es dem KVW oder seinen Gliederungen (Strukturen) unmöglich macht, die Mitgliedschaft der Person zu verwalten, und somit seine Interessen zu wahren (z.B. Zusendung Vereinszeitung).

Rechte des Mitgliedes
Das Mitglied hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die es betreffen und dass diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden, sofern sie noch nicht gespeichert sind. Das Mitglied kann Auskunft verlangen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, über den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung, über das angewandte System, über den Rechtsinhaber und über den Verantwortlichen.

Weiters kann das Mitglied in Erfahrung bringen, welchen Personen oder Kategorien von Personen die genannten Daten übermittelt werden können bzw. die davon Kenntnis erlangen könnten.
Das Mitglied hat das Recht, eine Bestätigung über Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Daten, die die eigene Person betreffen, zu erhalten.

Das Mitglied kann die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten verlangen; es kann auch verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;

Das Mitglied hat das Recht, sich ganz oder teilweise der Verarbeitung seiner Daten, aus gerechtfertigten Gründen zu widersetzen. Ohne Angabe eines bestimmten Grundes kann sich das Mitglied der Verarbeitung seiner Daten zum Zwecke des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs, zum Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation widersetzen.

Gegenständliche Rechte können auch über einen Beauftragten mittels Anfrage an den genannten Rechtsinhaber mittels Einschreiben oder E-Mail info@kvw.org geltend gemacht werden.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Werner Steiner, gesetzlicher Vertreter des KVW
Pfarrplatz 31, 39100 Bozen
Tel. 0471 300214
Fax 0471 982867